公司秘書的角色至關重要，他們在協助處理企業大小事務方面扮演著不可或缺的角色。讓我為您解釋一下公司秘書的職責、要求以及注意事項。
公司秘書職責
- 公司秘書是公司各部門之間的橋樑，主要任務是協調工作，確保董事會成員之間資訊交流良好，並遵循董事會政策和程序。
- 他們協助主席設定議程、準備文件，向董事會提交文件，就董事會決策程序提供意見，並確保董事會遵循相關程序。
公司秘書的要求
- 出任公司秘書的人選需常居於香港。
- 如果選擇使用外聘秘書公司服務，則該秘書公司需以香港為註冊辦事處或營業地點。
- 老闆或董事會成員可以自己擔任公司秘書，但前提是公司內須有多於一名董事，因為如公司只有一名董事，該名董事不得兼任該公司的公司秘書。
公司秘書的注意事項
如果您的公司面臨以下處境，可能是時候考慮改變公司秘書的運作模式：
- 忙於定期更新法定要求文件和各類型申請事項。
- 沒有足夠時間關注政策變動。
- 曾試過繳交給政府或銀行的文件有錯漏。
公司秘書的職責涵蓋公司法、會計和財務、治理、戰略、稅務等多個範疇，需要具備相應的知識和能力。