秘書公司‧公司秘書服務

公司秘書服務$900起一年,助你符合法規省卻時間煩惱。

公司秘書服務

根據香港《公司條例》第622章474條

  • 有限公司需有最少一位公司秘書;
  • 如公司秘書是自然人,必須居於香港;
  • 如公司秘書是有限公司,註冊辦事處必須在香港,或在香港有營業地點。

公司秘書是一個法定職位,其負責企業管治問題,為公司提供專業意見,選用專業的秘書公司可為公司省下不少行政時間及減低風險,讓客戶專注公司業務發展,確保公司有效管理和良好的長遠發展。

公司秘書服務收費

基本計劃
$900
不包括政府費用
服務期至周年申報日止
出任法定公司秘書
準備及按時提交周年申報表​
續領商業登記證
委任及辭任公司秘書​
準備及更新董事、秘書、股東名冊
重要控制人登記冊
擔任指定代表
提供以下服務3次
公司名稱變更
業務名稱變更
更改業務性質
更改註冊地址
委任/停任董事
更新董事資料
申請分行商業登記
免費會計及稅務咨詢​
立即WhatsApp
標準計劃
$1,500
不包括政府費用
服務期至周年申報日止
出任法定公司秘書
準備及按時提交周年申報表​
續領商業登記證
委任及辭任公司秘書​
準備及更新董事、秘書、股東名冊
重要控制人登記冊
擔任指定代表
提供以下服務3次
公司名稱變更
業務名稱變更
更改業務性質
更改註冊地址
委任/停任董事
更新董事資料
申請分行商業登記
免費會計及稅務咨詢​
立即WhatsApp
昇級計劃
$2,200
不包括政府費用
服務期至周年申報日止
出任法定公司秘書
準備及按時提交周年申報表​
續領商業登記證
委任及辭任公司秘書​
準備及更新董事、秘書、股東名冊
重要控制人登記冊
擔任指定代表
提供以下服務3次
公司名稱變更
業務名稱變更
更改業務性質
更改註冊地址
委任/停任董事
更新董事資料
申請分行商業登記
免費會計及稅務咨詢​
立即WhatsApp

公司秘書服務 - 增值服務優惠

備存重要控制人登記冊

HK$ 500

擔任公司指定代表

HK$ 800

單項公司秘書服務收費

服務項目服務費用 $政府費用 $合共 $
呈報周年申報表$400$105$505
更改有限公司名稱$500$295$795
更改無限公司名稱$400-$400
更改註冊及業務地址$600-$600
股份轉讓(每份)$1,5000.20%印花稅$1,500 + 印花稅
分發股份$600-$600
撤銷有限公司註冊$1,800$690$2,490
撤銷無限公司註冊$600-$600
更改業務名稱$400-$400
更改董事及公司秘書資料$400-$400
秘書或董事更改$400-$400
更改業務性質$400-$400
增加註冊資本$400-$400
秘書公司-想合法合規,使用我們的公司秘書服務

公司秘書的職責

公司秘書的主要職責是確保公司符合相關法例要求,通知有關政府部門關於公司架構的轉變等,其中包括但不限於:

  • 準備及保存公司法定記錄 (股東名冊,董事名冊,秘書名冊)
  • 準備及提交周年報表
  • 準備會議紀錄
  • 提供董事,股東,及秘書轉名手續
  • 股份轉讓及分發
  • 更改公司名稱
  • 更改公司註冊及營業地址 (我們亦有提供註冊地址服務,詳情可參考虛擬辦公室)
  • 準備及遞交任免董事資料
  • 準備重要控制人登記冊
  • 安排呈報其他法定文件於公司註冊
  • 協助處理部份的會計、審計及稅務工作 (如需免費咨詢,可參考我們的會計服務審計安排及報稅服務)

任何過期、錯誤或遺漏製作以上的文件或將會引致罰款或不必要的損失。

周年申報表 (逾期交付周年申報登記費)​

登記周年申報表 - 有股本的本地私人公司交付日期$
如在公司的申報表日期後的42日內$105
如在公司的申報表日期後超過42日但不超過3個月$870
如在公司的申報表日期後超過3個月但不超過6個月$1,740
如在公司的申報表日期後超過6個月但不超過9個月$2,610
如在公司的申報表日期後超過9個月$3,480

而最常用的表格就是每年都需要遞交的周年申報表,每間有限公司每年須遞交一次,而逾期交付周年申報,須繳交較高的登記費用,詳請可按此參考公司註冊處網頁。在過去的經驗當中,不少客戶幾年沒有處理周年申報而須繳交較高的登記費用,客戶繳交兩三萬元的較高的登記費用亦不難見,所以秘書公司的其中一個職責就是要確保準時遞交文件。

重要控制人登記冊

政府於 2018 年 3 月 1 日起對《公司條例》作出修訂,此修訂訂明在香港成立的公司須識別對其有重大控制權的人(重要控制人),並須備存重要控制人登記冊,供執法人員在提出要求後查閱。同時,每間公司需指定一位人士出任公司代表,以向執法人員提供協助解答有關重要控制人登記冊事宜。

秘書公司-我們的公司秘書服務包括重要控制人登記冊
重要控制人登記冊

公司須識別對其有重大控制權的人(重要控制人),並須備存重要控制人登記冊

秘書公司-沒有職員,我們公司秘書服務也可以擔任指定代表
指定代表

每間公司須指定最少一名人士為公司代表

指定代表

每間公司須指定最少一名人士為公司代表,以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任:該公司的股東、董事或僱員,而且必須是居於香港的自然人;或會計專業人士、法律專業人士或信託或公司服務持牌人。

公司沒有遵從規定備存重要控制人登記冊,該公司及其每名責任人可在定罪後各被處罰款最高 25,000 元,另視乎情況,每日各被處罰款 700 元。

最高罰款 25,000 元
每日各被處罰款 700 元

有限公司公司秘書服務 - 常見問題

公司秘書是法定職位,根據香港法例,每一間有限公司都必需要有一位公司秘書。公司秘書是一位高級行政人員,公司秘書職責繁多,並須確保公司符合法例要求。

詳情可參考《公司條例》

公司秘書職責繁多,為了確保公司營運符合法例要求,其主要職責為提交周年申報表、編制及保存法定登記冊、董事會及年度股東大會的議程及記錄及股份轉讓等。

如公司有兩名董事或以上,董事可以兼任公司秘書一職。如公司只有一名董事,董事就不可以兼任公司秘書。

公司秘書可以隨時更改,而且需要在更改後15天內通知公司註冊處。

本地私人公司須就每一年以指明表格交付周年申報表登記。該申報表載列截至申報表日期為止的公司資料,例如註冊辦事處地址及股東、董事和公司秘書等資料。

本地私人公司須每年於公司成立為法團之日在該年中的周年日後的42日內(訂明時限),向公司註冊處處長交付周年申報表登記。

  • 公司如未有在訂明時限內交付周年申報表,屬刑事罪行,失責公司及其每名責任人可被檢控。
  • 公司註冊處處長無權延長交付周年申報表的法定期限。
  • 如交付周年申報表的訂明時限的最後一天是星期六,該限期仍會維持不變。
  • 是在該公司的申報表日期後超過 42 日,但不超過 3 個月 – $870
  • 是在該公司的申報表日期後超過 3 個月,但不超過 6 個月 – $1,740
  • 是在該公司的申報表日期後超過 6 個月,但不超過 9 個月 – $2,610
  • 是在該公司的申報表日期後超過 9 個月 – $3,480

(《公司條例》第662條規定,本地私人公司如未有遵從該條文,該公司及其每名責任人可被檢控,一經定罪,可被處失責罰款。每次失責最高可被處罰款港幣50,000元。如持續失責,則可被處按日計算的失責罰款港幣1,000元。)

詳情可參考公司註冊處網頁