秘書公司
公司秘書服務

公司秘書服務$1,500起一年,助你符合法規省卻時間煩惱。

公司秘書服務

「公司秘書服務」既能協助客戶符合法規地營運外,亦能提供其他專業支援,例如開公司、周年申報表、會計、審計、報稅及註銷公司等。

「公司秘書服務」可為客戶省下繁瑣的行政工作及時間,同時亦能減低罰款的風險,令客戶可更專注發展業務。所以,客戶非常放心把工作交給我們秘書公司代辦。

我們的「公司秘書服務」除了給客戶提供全面合規的服務外,當客戶遇到什麼疑難需要排解時,我們能提供專業意見及方案予客戶,協助客戶解決問題。

由於法例規定,公司秘書是每一間有限公司必需要的一個職位,公司秘書職務繁多,其主要負責合規工作,即確保公司的日常營運能合符相關法例要求,例如呈交及保存公司的法定文件及記錄、審計及股東周年大會等也會牽涉到。

而法例亦規定,如果公司只有一名董事,就不能同時擔任公司秘書一職。故此,一般只有一人的公司,就需要委任秘書公司代為擔任公司秘書職務,而公司秘書自己做是不可行。

一般大公司都必定有公司秘書,甚至一個公司秘書部門。但對於小公司或一人公司而言,尤其創業人士,要聘用一位公司秘書或會負擔較大。所以,選用秘書公司服務可減低支出、符合法規,亦可減少招致罰款的機會。

如對任何秘書公司服務有什麼問題,歡迎whatsapp致電免費查詢,我們樂意解答及提供專業意見。

公司秘書服務收費

秘書計劃一
$1,500
不包括政府費用
服務期至下一周年申報日前一日止
出任法定公司秘書
準備及按時提交周年申報表​
更改公司秘書​
會議記錄
更新董事、秘書、成員名冊
備存及更新重要控制人登記冊
擔任指定代表
股東通訊地址
不超過1位董事/股東
不超過2位董事/股東
免費會計及稅務咨詢​
立即WhatsApp
秘書計劃二
$2,000
不包括政府費用
服務期至下一周年申報日前一日止
出任法定公司秘書
準備及按時提交周年申報表​
更改公司秘書​
會議記錄
更新董事、秘書、成員名冊
備存及更新重要控制人登記冊
擔任指定代表
股東通訊地址
不超過1位董事/股東
不超過2位董事/股東
免費會計及稅務咨詢​
立即WhatsApp

1。以上服務並未包括政府費用,政府費用為周年申報登記費105元。

2。如股東及董事為2位或以上/3位或以上,每位需另加200元查冊費用。

3。如股東或董事為有限公司,需另行報價。

公司秘書服務 - 增值服務優惠

備存重要控制人登記冊

HK$ 600

擔任公司指定代表

HK$ 800

精美公司綠盒套裝

HK$ 600

包括:
精美燙金綠盒
公司章程 (10本)
公司股票簿
法定紀錄冊
公司鋼印
公司(簽名)方印
公司圓印

協助開立銀行戶口

HK$ 2,500起

單項公司秘書服務收費

服務項目服務費用 $政府費用 $合共 $
呈報周年申報表$600$105$705
更改有限公司名稱$700$295$995
更改無限公司名稱$500-$500
更改註冊及業務地址$600-$600
股份轉讓(每份)$2,0000.20%印花稅$2,000 + 印花稅
分發股份$600-$600
撤銷有限公司註冊$2,300$690$2,990
撤銷無限公司註冊$600-$600
更改業務名稱$400-$400
更改董事及公司秘書資料$400-$400
更改董事或公司秘書$400-$400
更改業務性質$400-$400
增加註冊資本$400-$400

公司秘書要求​

根據香港第622章《公司條例》474條,必須符合以下:

  • 有限公司最少需要有一位公司秘書;
  • 如有限公司秘書是自然人,必須通常居於香港;
  • 如有限公司秘書是有限公司,其註冊辦事處必須在香港,或在香港有營業地點。
秘書公司-想合法合規,使用我們的公司秘書服務

公司秘書的職責

公司秘書的職務範圍廣泛,其主要職責是確保公司日常營運符合法規,主要工作包括但不限於:

  • 準備及遞交周年報表
  • 成立公司 (我們的註冊公司服務送首年公司秘書,詳情可瀏覽成立公司)
  • 準備、保存及更新公司法定記錄冊 (成員、董事、秘書及重要控制人登記冊)
  • 安排會議、準備會議紀錄
  • 股份轉讓、股份配發等
  • 更改公司名稱、業務名稱、業務性質、分行資料等
  • 更改公司註冊、業務、分行地址等 (如須註冊地址服務,可參考虛擬辦公室)
  • 更改公司秘書及董事
  • 更改公司秘書及董事資料
  • 備存及更新重要控制人登記冊
  • 註銷公司
  • 安排其他相關法定文件
  • 協助及處理會計、審計及稅務工作

除了以上工作外,公司秘書亦會牽涉到公司帳目安排、業績報告,稅務等範疇。而我們亦提供一系列的專業服務,如在會計審計報稅上有任何疑問或困難,歡迎whatsapp致電免費咨詢,我們樂意解答及提供專業意見。

周年申報表 (逾期交付周年申報登記費)​

登記周年申報表 - 有股本的本地私人公司交付日期$
如在公司的申報表日期後的42日內$105
如在公司的申報表日期後超過42日但不超過3個月$870
如在公司的申報表日期後超過3個月但不超過6個月$1,740
如在公司的申報表日期後超過6個月但不超過9個月$2,610
如在公司的申報表日期後超過9個月$3,480

而最常用的表格就是每年都需要遞交的周年申報表 (NAR1樣本),每間有限公司每年須遞交一次,而逾期交付周年申報,須繳交較高的登記費用,詳請可按此參考公司註冊處網頁。在過去的經驗當中,不少客戶幾年沒有處理周年申報而須繳交較高的登記費用,客戶繳交兩三萬元的較高的登記費用亦不難見,所以秘書公司的其中一個職責就是要確保準時遞交文件。

重要控制人登記冊

政府為提高實益擁有人的透明度,規定有限公司須保存實益擁有人的資料,即「重要控制人登記冊」,供有關人員檢閱。

政府於 2018 年 3 月 1 日起對《公司條例》作出修訂,此修訂註明,在香港成立的有限公司,必須對重大控制權的人作出識別,並且需要制定並保存重要控制人登記,以供有關人員檢閱。

同時,每間有限公司必須指定最少一名人士擔任公司的指定代表,以向有關人員解答及協助重要控制人登記冊事宜。

如公司沒有遵從備存重要控制人登記冊,該公司及每名責任人可在定罪後各被處罰款最高 25,000 元,另視乎情況,每日各被處罰款 700 元。

秘書公司-我們的公司秘書服務包括重要控制人登記冊
重要控制人登記冊

公司須識別對其有重大控制權的人(重要控制人),並須備存重要控制人登記冊

秘書公司-沒有職員,我們公司秘書服務也可以擔任指定代表
指定代表

每間公司須指定最少一名人士為公司代表

指定代表

每間公司須指定最少一位合資格人士擔任公司的指定代表,以供相關執法人員提供重要控制人登記冊的相關協助

公司的指定代表可以是以下:

  • 股東、董事或僱員,而且必須是居於香港的自然人
  • 會計專業人士
  • 法律專業人士
  • 信託或公司服務持牌人。
最高罰款 25,000 元
每日各被處罰款 700 元

有限公司公司秘書服務 - 常見問題

公司秘書是法定職位,根據香港法例,每一間有限公司都必需要有一位公司秘書。公司秘書是一位高級行政人員,公司秘書職責繁多,並須確保公司符合法例要求。

詳情可參考《公司條例》

公司秘書職責繁多,為了確保公司營運符合法例要求,其主要職責為提交周年申報表、編制及保存法定登記冊、董事會及年度股東大會的議程及記錄及股份轉讓等。

如公司有兩名董事或以上,董事可以兼任公司秘書一職。如公司只有一名董事,董事就不可以兼任公司秘書。

公司秘書可以隨時更改,而且需要在更改後15天內通知公司註冊處。

本地私人公司須就每一年以指明表格交付周年申報表登記。該申報表載列截至申報表日期為止的公司資料,例如註冊辦事處地址及股東、董事和公司秘書等資料。

本地私人公司須每年於公司成立為法團之日在該年中的周年日後的42日內(訂明時限),向公司註冊處處長交付周年申報表登記。

  • 公司如未有在訂明時限內交付周年申報表,屬刑事罪行,失責公司及其每名責任人可被檢控。
  • 公司註冊處處長無權延長交付周年申報表的法定期限。
  • 如交付周年申報表的訂明時限的最後一天是星期六,該限期仍會維持不變。
  • 是在該公司的申報表日期後超過 42 日,但不超過 3 個月 – $870
  • 是在該公司的申報表日期後超過 3 個月,但不超過 6 個月 – $1,740
  • 是在該公司的申報表日期後超過 6 個月,但不超過 9 個月 – $2,610
  • 是在該公司的申報表日期後超過 9 個月 – $3,480

(《公司條例》第662條規定,本地私人公司如未有遵從該條文,該公司及其每名責任人可被檢控,一經定罪,可被處失責罰款。每次失責最高可被處罰款港幣50,000元。如持續失責,則可被處按日計算的失責罰款港幣1,000元。)

詳情可參考公司註冊處網頁