秘書公司‧公司秘書服務
公司秘書服務$900起一年，助你符合法規省卻時間煩惱。
公司秘書服務
根據香港《公司條例》第622章474條
- 有限公司需有最少一位公司秘書；
- 如公司秘書是自然人，必須居於香港；
- 如公司秘書是有限公司，註冊辦事處必須在香港，或在香港有營業地點。
公司秘書是一個法定職位，其負責企業管治問題，為公司提供專業意見，選用專業的秘書公司可為公司省下不少行政時間及減低風險，讓客戶專注公司業務發展，確保公司有效管理和良好的長遠發展。
公司秘書服務收費
公司秘書服務 - 增值服務優惠
備存重要控制人登記冊
HK$ 500
擔任公司指定代表
HK$ 800
單項公司秘書服務收費
| 服務項目 | 服務費用 $ | 政府費用 $ | 合共 $ |
|---|---|---|---|
| 呈報周年申報表 | $400 | $105 | $505 |
| 更改有限公司名稱 | $500 | $295 | $795 |
| 更改無限公司名稱 | $400 | - | $400 |
| 更改註冊及業務地址 | $600 | - | $600 |
| 股份轉讓(每份) | $1,500 | 0.20%印花稅 | $1,500 + 印花稅 |
| 分發股份 | $600 | - | $600 |
| 撤銷有限公司註冊 | $1,800 | $690 | $2,490 |
| 撤銷無限公司註冊 | $600 | - | $600 |
| 更改業務名稱 | $400 | - | $400 |
| 更改董事及公司秘書資料 | $400 | - | $400 |
| 秘書或董事更改 | $400 | - | $400 |
| 更改業務性質 | $400 | - | $400 |
| 增加註冊資本 | $400 | - | $400 |
周年申報表 (逾期交付周年申報登記費)
| 登記周年申報表 - 有股本的本地私人公司交付日期 | $ |
|---|---|
| 如在公司的申報表日期後的42日內 | $105 |
| 如在公司的申報表日期後超過42日但不超過3個月 | $870 |
| 如在公司的申報表日期後超過3個月但不超過6個月 | $1,740 |
| 如在公司的申報表日期後超過6個月但不超過9個月 | $2,610 |
| 如在公司的申報表日期後超過9個月 | $3,480 |
而最常用的表格就是每年都需要遞交的周年申報表，每間有限公司每年須遞交一次，而逾期交付周年申報，須繳交較高的登記費用，詳請可按此參考公司註冊處網頁。在過去的經驗當中，不少客戶幾年沒有處理周年申報而須繳交較高的登記費用，客戶繳交兩三萬元的較高的登記費用亦不難見，所以秘書公司的其中一個職責就是要確保準時遞交文件。
重要控制人登記冊
政府於 2018 年 3 月 1 日起對《公司條例》作出修訂，此修訂訂明在香港成立的公司須識別對其有重大控制權的人(重要控制人)，並須備存重要控制人登記冊，供執法人員在提出要求後查閱。同時，每間公司需指定一位人士出任公司代表，以向執法人員提供協助解答有關重要控制人登記冊事宜。
重要控制人登記冊
公司須識別對其有重大控制權的人(重要控制人)，並須備存重要控制人登記冊
指定代表
每間公司須指定最少一名人士為公司代表
指定代表
每間公司須指定最少一名人士為公司代表，以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任：該公司的股東、董事或僱員，而且必須是居於香港的自然人；或會計專業人士、法律專業人士或信託或公司服務持牌人。
公司沒有遵從規定備存重要控制人登記冊，該公司及其每名責任人可在定罪後各被處罰款最高 25,000 元，另視乎情況，每日各被處罰款 700 元。
最高罰款 25,000 元
每日各被處罰款 700 元
有限公司公司秘書服務 - 常見問題
公司秘書職責主要是什麼？
公司秘書職責繁多，為了確保公司營運符合法例要求，其主要職責為提交周年申報表、編制及保存法定登記冊、董事會及年度股東大會的議程及記錄及股份轉讓等。
董事和公司秘書可否同一人?
如公司有兩名董事或以上，董事可以兼任公司秘書一職。如公司只有一名董事，董事就不可以兼任公司秘書。
公司秘書可否更改？
公司秘書可以隨時更改，而且需要在更改後15天內通知公司註冊處。
什麼是周年申報表（annual return）？
本地私人公司須就每一年以指明表格交付周年申報表登記。該申報表載列截至申報表日期為止的公司資料，例如註冊辦事處地址及股東、董事和公司秘書等資料。
什麼時候提交周年申報表？
本地私人公司須每年於公司成立為法團之日在該年中的周年日後的42日內(訂明時限)，向公司註冊處處長交付周年申報表登記。
- 公司如未有在訂明時限內交付周年申報表，屬刑事罪行，失責公司及其每名責任人可被檢控。
- 公司註冊處處長無權延長交付周年申報表的法定期限。
- 如交付周年申報表的訂明時限的最後一天是星期六，該限期仍會維持不變。
未有或遲交周年申報表會怎樣？
- 是在該公司的申報表日期後超過 42 日，但不超過 3 個月 – $870
- 是在該公司的申報表日期後超過 3 個月，但不超過 6 個月 – $1,740
- 是在該公司的申報表日期後超過 6 個月，但不超過 9 個月 – $2,610
- 是在該公司的申報表日期後超過 9 個月 – $3,480
(《公司條例》第662條規定，本地私人公司如未有遵從該條文，該公司及其每名責任人可被檢控，一經定罪，可被處失責罰款。每次失責最高可被處罰款港幣50,000元。如持續失責，則可被處按日計算的失責罰款港幣1,000元。)
詳情可參考公司註冊處網頁