公司秘書服務

Q: 什麼是公司秘書？

公司秘書 (Company Secretary, Com Sec) 是法定職位，根據香港法例， 每一間有限公司都必需要有一位公司秘書 。公司秘書是一位高級行政人員，公司秘書職責繁多，並須確保公司符合法例要求。 詳情可參考 《公司條例》

一站式公司秘書服務 $1200起一年，服務包括準備及遞交周年申報表，更改註冊地址、股份轉讓、分發股份及注銷公司等。

公司秘書服務

「公司秘書服務」既能協助客戶符合法規地營運外，亦能提供其他專業支援，例如開公司、周年申報表、會計、審計、報稅及註銷公司等。

「公司秘書服務」可為客戶省下繁瑣的行政工作及時間，同時亦能減低罰款的風險，令客戶可更專注發展業務。所以，客戶非常放心把工作交給我們秘書公司代辦。

我們的「公司秘書服務」除了給客戶提供全面合規的服務外，當客戶遇到什麼疑難需要排解時，我們能提供專業意見及方案予客戶，協助客戶解決問題。

由於法例規定，公司秘書是每一間有限公司必需要的一個職位，公司秘書職務繁多，其主要負責合規工作，即確保公司的日常營運能合符相關法例要求，例如呈交及保存公司的法定文件及記錄、審計及股東周年大會等也會牽涉到。

而法例亦規定，如果公司只有一名董事，就不能同時擔任公司秘書一職。故此，一般只有一人的公司，就需要委任秘書公司代為擔任公司秘書職務，而公司秘書自己做是不可行。

一般大公司都必定有公司秘書，甚至一個公司秘書部門。但對於小公司或一人公司而言，尤其創業人士，要聘用一位公司秘書或會負擔較大。所以，選用秘書公司服務可減低支出、符合法規，亦可減少招致罰款的機會。

如對任何秘書公司服務有什麼問題，歡迎whatsapp或致電免費查詢，我們樂意解答及提供專業意見。

公司秘書服務收費

秘書計劃一

$ 1,200

出任法定公司秘書
準備及按時提交周年申報表
更改公司秘書
會議記錄
更新董事、秘書、成員名冊
備存及更新重要控制人登記冊
擔任指定代表
股東通訊地址
不超過2位董事/股東
免費會計及稅務咨詢

秘書計劃二

$ 1,800

出任法定公司秘書
準備及按時提交周年申報表
更改公司秘書
會議記錄
更新董事、秘書、成員名冊
備存及更新重要控制人登記冊
擔任指定代表
股東通訊地址
不超過3位董事/股東
免費會計及稅務咨詢

服務期至下一周年申報日前一日止
以上服務並未包括政府費用，政府費用為周年申報登記費105元。
如股東及董事為2位以上/3位以上，每位需另加200元查冊費用。
如股東或董事為有限公司，需另行報價。

公司秘書服務 - 增值服務優惠

備存重要控制人登記冊

HK$ 600

擔任公司指定代表

HK$ 800

精美公司綠盒套裝

HK$ 600

包括:
精美燙金綠盒
公司章程 (10本)
公司股票簿
法定紀錄冊
公司鋼印
公司(簽名)方印
公司圓印

協助開立銀行戶口

HK$ 2,500起

單項公司秘書服務收費

服務項目	服務費用	政府費用	合共
呈報周年申報表	600	105	705
更改有限公司名稱	700	295	995
更改無限公司名稱	500	-	500
更改註冊及業務地址	600	-	600
股份轉讓(每份)	2,000	0.20%印花稅	$2,000 + 印花稅
分發股份	600	-	600
注銷有限公司註冊	2,300	690	2,990
注銷無限公司註冊	600	-	600
更改業務名稱	400	-	400
更改董事及公司秘書資料	400	-	400
更改董事或公司秘書	400	-	400
更改業務性質	400	-	400

公司秘書要求

根據香港第622章《公司條例》474條，必須符合以下:

有限公司最少需要有一位公司秘書；
如有限公司秘書是自然人，必須通常居於香港；
如有限公司秘書是有限公司，其註冊辦事處必須在香港，或在香港有營業地點。

公司秘書的職責

公司秘書的職務範圍廣泛，其主要職責是確保公司日常營運符合法規，主要工作包括但不限於:

準備及遞交周年報表
成立公司 (我們的註冊公司服務送首年公司秘書，詳情可瀏覽成立公司)
準備、保存及更新公司法定記錄冊 (成員、董事、秘書及重要控制人登記冊)
安排會議、準備會議紀錄
股份轉讓、股份配發等
更改公司名稱、業務名稱、業務性質、分行資料等
更改公司註冊、業務、分行地址等 (如須註冊地址服務，可參考虛擬辦公室)
更改公司秘書及董事
更改公司秘書及董事資料
備存及更新重要控制人登記冊
注銷公司
安排其他相關法定文件
協助及處理會計、審計及稅務工作

除了以上工作外，公司秘書亦會牽涉到公司帳目安排、業績報告，稅務等範疇。而我們亦提供一系列的專業服務，如在會計、審計、報稅上有任何疑問或困難，歡迎whatsapp或致電免費咨詢，我們樂意解答及提供專業意見。

周年申報表 (逾期交付周年申報登記費)

登記周年申報表 - 有股本的本地私人公司交付日期	$
如在公司的申報表日期後的42日內	$105
如在公司的申報表日期後超過42日但不超過3個月	$870
如在公司的申報表日期後超過3個月但不超過6個月	$1,740
如在公司的申報表日期後超過6個月但不超過9個月	$2,610
如在公司的申報表日期後超過9個月	$3,480

而最常用的表格就是每年都需要遞交的周年申報表，每間有限公司每年須遞交一次，而逾期交付周年申報，須繳交較高的登記費用，詳請可按此參考公司註冊處網頁。在過去的經驗當中，不少客戶幾年沒有處理周年申報而須繳交較高的登記費用，客戶繳交兩三萬元的較高的登記費用亦不難見，所以秘書公司的其中一個職責就是要確保準時遞交文件。