公司祕書服務
一站式公司秘書服務每年 $1200起，服務包括呈報公司周年申報，更改註冊地址、股份轉讓、分發股份及撤銷公司等。
公司秘書服務
「公司秘書服務」既能協助客戶符合法規地營運外，亦能提供其他專業支援，例如開公司、周年申報表、會計、審計、報稅及註銷公司等。
「公司秘書服務」可為客戶省下繁瑣的行政工作及時間，同時亦能減低罰款的風險，令客戶可更專注發展業務。所以，客戶非常放心把工作交給我們秘書公司代辦。
我們的「公司秘書服務」除了給客戶提供全面合規的服務外，當客戶遇到什麼疑難需要排解時，我們能提供專業意見及方案予客戶，協助客戶解決問題。
由於法例規定，公司秘書是每一間有限公司必需要的一個職位，公司秘書職務繁多，其主要負責合規工作，即確保公司的日常營運能合符相關法例要求，例如呈交及保存公司的法定文件及記錄、審計及股東周年大會等也會牽涉到。
而法例亦規定，如果公司只有一名董事，就不能同時擔任公司秘書一職。故此，一般只有一人的公司，就需要委任秘書公司代為擔任公司秘書職務，而公司秘書自己做是不可行。
一般大公司都必定有公司秘書，甚至一個公司秘書部門。但對於小公司或一人公司而言，尤其創業人士，要聘用一位公司秘書或會負擔較大。所以，選用秘書公司服務可減低支出、符合法規，亦可減少招致罰款的機會。
公司秘書服務收費
秘書計劃一
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出任法定公司秘書
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準備及按時提交周年申報表
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更改公司秘書
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會議記錄
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更新董事、秘書、成員名冊
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備存及更新重要控制人登記冊
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擔任指定代表
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股東通訊地址
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不超過2位董事/股東
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免費會計及稅務咨詢
秘書計劃二
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出任法定公司秘書
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準備及按時提交周年申報表
-
更改公司秘書
-
會議記錄
-
更新董事、秘書、成員名冊
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備存及更新重要控制人登記冊
-
擔任指定代表
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股東通訊地址
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不超過3位董事/股東
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免費會計及稅務咨詢
- 服務期至下一周年申報日前一日止
- 以上服務並未包括政府費用，政府費用為周年申報登記費105元。
- 如股東及董事為2位以上/3位以上，每位需另加200元查冊費用。
- 如股東或董事為有限公司，需另行報價。
公司秘書服務 - 增值服務優惠
備存重要控制人登記冊
HK$ 600
擔任公司指定代表
HK$ 800
精美公司綠盒套裝
HK$ 600
包括:
精美燙金綠盒
公司章程 (10本)
公司股票簿
法定紀錄冊
公司鋼印
公司(簽名)方印
公司圓印
協助開立銀行戶口
HK$ 2,500起
單項公司秘書服務收費
| 服務項目 | 服務費用 | 政府費用 | 合共 |
|---|---|---|---|
| 呈報周年申報表 | $600 | $105 | $705 |
| 更改有限公司名稱 | $700 | $295 | $995 |
| 更改無限公司名稱 | $500 | - | $500 |
| 更改註冊及業務地址 | $600 | - | $600 |
| 股份轉讓(每份) | $2,000 | 0.20%印花稅 | $2,000 + 印花稅 |
| 分發股份 | $600 | - | $600 |
| 撤銷有限公司註冊 | $2,300 | $690 | $2,990 |
| 撤銷無限公司註冊 | $600 | - | $600 |
| 更改業務名稱 | $400 | - | $400 |
| 更改董事及公司秘書資料 | $400 | - | $400 |
| 更改董事或公司秘書 | $400 | - | $400 |
| 更改業務性質 | $400 | - | $400 |
公司秘書要求
根據香港第622章《公司條例》474條，必須符合以下:
- 有限公司最少需要有一位公司秘書；
- 如有限公司秘書是自然人，必須通常居於香港；
- 如有限公司秘書是有限公司，其註冊辦事處必須在香港，或在香港有營業地點。
周年申報表 (逾期交付周年申報登記費)
| 登記周年申報表 - 有股本的本地私人公司交付日期 | $ |
|---|---|
| 如在公司的申報表日期後的42日內 | $105 |
| 如在公司的申報表日期後超過42日但不超過3個月 | $870 |
| 如在公司的申報表日期後超過3個月但不超過6個月 | $1,740 |
| 如在公司的申報表日期後超過6個月但不超過9個月 | $2,610 |
| 如在公司的申報表日期後超過9個月 | $3,480 |
重要控制人登記冊
政府為提高實益擁有人的透明度，規定有限公司須保存實益擁有人的資料，即「重要控制人登記冊」，供有關人員檢閱。
政府於 2018 年 3 月 1 日起對《公司條例》作出修訂，此修訂註明，在香港成立的有限公司，必須對重大控制權的人作出識別，並且需要制定並保存重要控制人登記，以供有關人員檢閱。
同時，每間有限公司必須指定最少一名人士擔任公司的指定代表，以向有關人員解答及協助重要控制人登記冊事宜。
如公司沒有遵從備存重要控制人登記冊，該公司及每名責任人可在定罪後各被處罰款最高 25,000 元，另視乎情況，每日各被處罰款 700 元。
重要控制人登記冊
公司須識別對其有重大控制權的人(重要控制人)，並須備存重要控制人登記冊
指定代表
每間公司須指定最少一名人士為公司代表
指定代表
每間公司須指定最少一位合資格人士擔任公司的指定代表，以供相關執法人員提供重要控制人登記冊的相關協助
公司的指定代表可以是以下：
- 股東、董事或僱員，而且必須是居於香港的自然人
- 會計專業人士
- 法律專業人士
- 信託或公司服務持牌人。
最高罰款 25,000 元
每日各被處罰款 700 元
有限公司公司秘書服務 - 常見問題
公司秘書職責主要是什麼？
公司秘書職責繁多，為了確保公司營運符合法例要求，其主要職責為提交周年申報表、編制及保存法定登記冊、董事會及年度股東大會的議程及記錄及股份轉讓等。
董事和公司秘書可否同一人?
如公司有兩名董事或以上，董事可以兼任公司秘書一職。如公司只有一名董事，董事就不可以兼任公司秘書。
公司秘書可否更改？
公司秘書可以隨時更改，而且需要在更改後15天內通知公司註冊處。
什麼是周年申報表（annual return）？
本地私人公司須就每一年以指明表格交付周年申報表登記。該申報表載列截至申報表日期為止的公司資料，例如註冊辦事處地址及股東、董事和公司秘書等資料。
什麼時候提交周年申報表？
本地私人公司須每年於公司成立為法團之日在該年中的周年日後的42日內(訂明時限)，向公司註冊處處長交付周年申報表登記。
- 公司如未有在訂明時限內交付周年申報表，屬刑事罪行，失責公司及其每名責任人可被檢控。
- 公司註冊處處長無權延長交付周年申報表的法定期限。
- 如交付周年申報表的訂明時限的最後一天是星期六，該限期仍會維持不變。
未有或遲交周年申報表會怎樣？
- 是在該公司的申報表日期後超過 42 日，但不超過 3 個月 – $870
- 是在該公司的申報表日期後超過 3 個月，但不超過 6 個月 – $1,740
- 是在該公司的申報表日期後超過 6 個月，但不超過 9 個月 – $2,610
- 是在該公司的申報表日期後超過 9 個月 – $3,480
(《公司條例》第662條規定，本地私人公司如未有遵從該條文，該公司及其每名責任人可被檢控，一經定罪，可被處失責罰款。每次失責最高可被處罰款港幣50,000元。如持續失責，則可被處按日計算的失責罰款港幣1,000元。)
詳情可參考公司註冊處網頁