成立公司‧註冊公司
成立公司$6,500起，已包括政府費用，開公司最快1天完成，最快1小時有商業登記證及公司註冊證。
成立公司
「成立公司」是創業者的第一步，但是開有限公司還是開無限公司？很多人都搞不清。成立公司或商業登記證申請前，應先了解兩者的分別和優點與缺點，才能選擇合適的註冊公司方式。
「成立公司」除了需遵守法例外，其實註冊有限公司或註冊無限公司，是牽涉到風險與責任問題。
「成立公司」前須了解自身需要及行業風險等，並找專業人士查詢及了解，避免浪費金錢及承受不必要的風險。
成立公司收費
註冊公司 - 增值服務優惠
備存重要控制人登記冊
HK$ 600
擔任公司指定代表
HK$ 800
精美公司綠盒套裝
HK$ 600
包括:
精美燙金綠盒
公司章程 (10本)
公司股票簿
法定紀錄冊
公司鋼印
公司(簽名)方印
公司圓印
協助開立銀行戶口
HK$ 2,500起
開有限公司須知
- 申請註冊公司前，應先準備中文、英文或中英文名稱各兩至三組，因為註冊有限公司名稱不能和其他公司相同，公司名稱註冊查詢可到公司註冊處網上查冊中心查冊。我們的註冊公司服務已包括免費公司名稱查冊；
- 除非符合要求，有限公司註冊名稱亦有一些限制，例如名稱中不能含有某些字眼，例如: 銀行、會計師、信託或街坊等，又或者名稱關聯到政府，例如: 部門、公署、局或議會等。詳請可參考香港公司名稱註冊指引；
- 公司最好有中文及英文名稱，因為某些銀行，在開立公司銀行戶口時，需要提供公司英文名稱；
- 需提供業務性質，業務性質是顯示在商業登記證上，關於公司是那一個行業。例如餐廳的業務性質就是餐飲；廣告公司可以是顧問或廣告；
- 如董事是自然人，應準備身分證或護照和三個月內住址證明；如董事是有限公司，就準備公司註冊證書、最新的商業登記證和周年申報表等；
- 《公司條例》也限制了公司的董事需最少要有一位是自然人，亦即是說，如果公司只有一位董事，這名董事不能是法團，他必須是自然人；
- 同時，若公司只有一位董事，他亦不可以同時擔任公司秘書的職位。若真的只有一人，可以找我們擔任公司秘書一職，我們的公司秘書服務提供多款計劃予不同需要的客戶；
- 如股東是自然人，應準備身分證或護照和三個月內住址證明；如股東是有限公司，就準備公司註冊證書、最新的商業登記證和周年申報表等；
- 公司秘書只需提供中英文姓名、身分證號碼和通訊地址；如公司秘書是有限公司則提供公司名稱、地址和公司編號。如沒有公司秘書，可委任我們擔任公司秘書一職，詳請可按此了解更多我們的公司秘書服務；
- 公司註冊地址是必須的，如客戶沒有自己的辦公室，可租用我們的虛擬辦公室。詳請可瀏覽我們的虛擬辦公室；
- 《公司條例》並沒有限制成立股份有限公司的註冊資本金額，公司最少可發行1股給創辦成員，而一般的香港公司會發行10,000股。
最後，除了以上各點，其實後續還有很多步驟和文件需要滿足《公司條例》，例如要準備成員、董事、秘書及重要控制人登記冊等，並須存放於註冊辦事處。而每年亦有周年申報表、商業登記證、會計、審計和報稅等需要跟進。
開無限公司須知
商業登記條例(第310 章)註明，商業登記證申請須於業務開始日期計起1個月內作出。
而根據稅務局網站顯示，現時法例下，不依時遞交申請的後果
- 違例人士可處罰款 $5,000 及監禁 1 年；
- 任何人士在業務開始經營後超過 12 個月才辦理商業登記證須繳交 :
(a) 本年度商業登記費及徵費；和
(b) 根據《商業登記條例》第 7 (3)條有關過往年度商業登記費及徵費。
但一般情況下，不依時提交商業登記費的罰款為$300。而某些情況下遲交商業登會被法庭傳召並有額外的法庭罰款，所以還是準時遞交商業登記證，或者委任我們秘書公司代辦。
而從2023年4月1起，商業登記證收費將會調整至$2,150。而每張商業登記的繳付金額可參考商業登記費及徵費收費表。
如果是香港居民，和有限公司一樣，東主或合夥人須年滿18歳。而申請程序較外國人簡單，並最快可在申請當日取得商業登記證。
若是非香港居民，東主或合夥人同樣須年滿18歳，並持有由當地政府機構發出的有效護照或居民身分證。如果東主、全部合夥人及主要高級人員均不是香港居民，則需委託一名香港居民作代理人負責辦理商業登記，並連同業務代理人的委任書IRBR177或一份委託書一拼提交申請。
無限公司名稱基本上不會像有限公司那麼多限制，即使無限公司名稱與其他公司相似甚至相同，商業登記署都會批準。最主要是留意以下:
- 無限公司名稱會令人聯想或關連到政府部門，例如: 政府、聯邦、委員會等；
- 名稱不能包含被人誤認為法人團體，例如: Corporation。而Limited是不可以包括在無限公司名稱內。
商業登記證申請時應準備以下文件及資料，會令整個申請程序更加順利。
- 東主或合夥人的身分證、護照或居民身分證
- 東主或合夥人的三個月內住址證明
- 擬定公司名稱
- 公司地址
- 業務性質
- 開業日期
開公司流程
開公司流程複雜繁瑣，如果在整個申請過程中做漏或做錯某些步驟，或需來回公司註冊處或商業登記署、或者要過一段時間才收到信件需補交文件或更改資料，甚至可能不獲批准，需重新申請。所以，註冊成立公司前應先咨詢專業人士意見，或委任我們秘書公司代辦。
開有限公司流程 – 當「開有限公司須知」的那幾點都準備好，之後就是我們的工作：
- 「開有限公司須知」準備好後
- 我們就會整理好所有相關文件並準備予客戶簽署
- 然後我們會準備並遞交法團成立表格，亦即 NNC1表格。完成後，最快「１０分鐘」就會有公司註冊證書和商業登記證。
- 最後，就會按客戶所申請成立公司的計劃，等所有文件齊備後便可交給客戶。
若申請無限公司，就準備好「開無限公司須知」的那幾點，之後也是我們的工作：
- 提供「開無限公司須知」的文件及資料
- 獨資或合夥經營的東主需親臨本公司簽署表格
- 我們需預約辦理商業登記證
- 即日領取商業登記證
成立公司條件
在香港成立有限公司條件很簡單：
- 至少要有一名董事並年滿１８歲，但沒有國藉限制；
- 董事最少有一位是自然人；
- 股東也是至少一名並須年滿１８歲，同樣也沒有國藉限制；
- 而公司秘書必須是香港永久居民、註冊辦事處或香港有營業地點的香港公司；
- 一個在香港的公司註冊地址作註冊辦事處之用。
開銀行戶口轉介
公司成立後，為準備往後的收款及支出，我們一般都為客戶協助開銀行戶口。而經常都聽人說，近年開戶口特別困難，是由於過往有些跨國銀行被指洗黑錢而遭到巨額罰款，所以香港銀行對新成立的開立戶口的審批開始嚴謹。
而我們秘書公司專門為客戶提供一站式開公司服務，協助公司開立銀行戶口是其中一部份。中間的開立公司戶口過程全由我們秘書公司代為處理，客戶只需親身到銀行簽署便可。
開公司戶口文件及資料
有限公司開戶口所須文件及資料，一般銀行需要以下:
- 商業登記證 (BR)
- 公司註冊證書 (CI)
- 公司章程 (AA)
- 法團成立表格 (NNC1) /周年申報表 (NAR1) (如有)
- 公司架構圖
- 股東、董事及授權簽名人的身分證及3個月內住址證明
- 業務證明，例如銷售單據、購貨單據、牌照、合約或租約等
- 審計報告 (如有)
- 公司背景，於相關行業的經驗及成立公司原因
- 資金來源
無限公司開立戶口所須文件及資料，一般銀行需要以下:
- 商業登記證 (BR)
- 商業登記冊內的摘錄Form 1(a) / form 1(c)的核證本
- 業務證明，例如銷售單據、購貨單據、牌照、合約或租約等
- 東主、合夥人及授權簽名人的身分證及3個月內住址證明
開公司戶口流程
- 經我們協助開立公司銀行戶口
- 我們會協助客戶集齊開戶口文件及資料
- 然後銀行會進行審批
- 審批完成並開戶成功後，便會預約銀行
- 客戶需在預約日期，到指定銀行分行進行簽署
- 簽署後便完成整個申請程序
- 不同銀行的要求、審批程序及時間也有所不同，歡迎致電查詢
- 整個過程最快需時大約1至3個月
其實現時開立銀行戶口是審批時間較長，除了上一點提及的行業外，同時應盡量避免以下情況，開立銀行戶口就會更快更流暢。
- 盡量避免現金交易、不尋常的大額交易，可疑交易操作、非香港公司開戶 (例如: BVI、Cayman Islands、Seychelles等)
- 為大額交易準備合約
成立有限公司好處
成立有限公司的好處十分之多，很難詳細每點列出，以下是一部分較大的好處:
- 首先最大的優點，必然是有限責任，股東的責任僅限於其投資金額，不需以私人財產償還有限公司的債務，保障股東私人財產；
- 可以透過轉讓股份，把生意出售；
- 獨立法律地位，可持有資產及簽署合同等；
- 有限公司永續性，不會因股東逝世而結束；
- 合法的稅務規劃，例如公司可替員工代付租金，從而在稅務上可減低公司及員工的稅額，並可挽留人才；
- 《公司條例》受規管及監察保障，難以被人盜用公司名義進行詐騙；
- 二級稅稅制，首200萬利潤為8.25%，其後為16.5%；
- 有法定文件，保障投資者權益；
- 公司資產的可抵押給銀行獲得融資貸款，而政府亦有各項擔保貸款予有限公司，例如近年的中小企百分百政府擔保貸款。
申請無限公司的優點雖然較少，但比較受低風險行業人士歡迎。但必須緊記，無限公司的東主或合夥人需承擔無限責任，即是以個人資產抵債，嚴重或致破產。
- 申請手續及程序簡單
- 一般即日便可領取商業登記證
- 不用審計，只需做會計及報稅
- 每年基本維護費只有商業登記費用，2022年6月17日起商業登記費調低至$150
- 二級稅稅制，首200萬利潤為7.5%，其後為15%
新成立公司
註冊公司流程和步驟繁多，例如在註冊香港公司前，先要做的是註冊公司名稱查詢，因為有限公司名稱不能和任何已註冊香港公司相同，還有公司名稱有一些限制 (詳情可參閱香港公司名稱註冊指引)。
一般沒有相關専業知識的人很難完成所有步驟，即使能完成整個註冊公司流程，往後還有一些基本步驟去符合法例要求，需要定期或不定時處理，例如新註冊公司在開業後一個月內須向稅務局辦理有關登記，又或者在開業後18個月會收到利得稅報稅表（詳情可參考我們的報稅服務），無論有沒有營運，收到後一般需於3個月內遞交給稅務局，而有業務的有限公司還需要做會計和審計（詳情可參考我們的會計服務和審計安排），為避免做漏做錯而招致罰款，還是找専業人士咨詢。
成立公司注意事項 - 常見問題
成立香港有限公司需符合什麼條件？
在香港註冊有限公司須符合以下條件：
- 一名年滿18歲或以上的股東和董事
- 持有香港身分證人士或任何國家護照的人士均可
- 須提供一個香港地址作公司註冊地址
- 須委任一名公司秘書 – 如屬自然人，須通常居於香港；如屬法人團體，其註冊辦事處須設於香港，或須在香港設有營業地點
詳情可參考《公司條例》
有限公司的股東、董事和公司秘書可否由同一人擔任？
股東可以同時兼任董事及/或公司秘書，但如果公司的董事是唯一董事，就不可以同時兼任公司秘書一職。即是說，如果公司有兩位董事，董事、公司秘書和股東可以由同一人擔任。但要符合公司秘書須通常居於香港。
註冊一間香港有限公司需要多少天？
文件齊備後，如以紙本形式交付申請，一般需時8-10個工作天。而以電子形式經網上申請，最快一小時有商業登記證及公司註冊證書。
註冊公司是否必須要公司中文及英文名稱？ 可否使用簡體字？
註冊公司可以只使用中文或英文公司名稱，或中英文名稱，而名稱可包含阿拉伯數目字，但就不可以中英文字混合。公司中文名稱亦必須使用繁體字。
註冊公司後可否更改公司名稱？
註冊公司後可隨時更改公司名稱，政府費用為$295。
註冊有限公司的註冊股本是多少？
香港公司條例沒有限制註冊資本，而香港有限公司的最少註冊股本為$1，每位股東需最少持有1股。
股份可以隨時轉讓嗎？
股份可以隨時轉讓，只要辦理股份轉讓手續即可。
註冊公司是否必需要綠盒？ 而綠盒的用途是什麼？
綠盒不是必須的，綠盒的用途主要是整齊地存放綠盒內的文件及工具。綠盒內的文件及工具分別為：
- 公司章程：新《公司條例》下，在香港成立為法團的公司只須設有章程細則。
- 股票簿：當轉讓/買賣公司的股份時的證明書，作為將來發行新股票之用
- 法定紀錄冊：記錄及存放董事名冊，股東名冊，秘書名冊，董事會議記錄，股東會議記錄，法定表格等。
- 鋼印：用於簽訂一些重要的法律文件，例如是樓宇買賣、股份買賣、公司上市等。由於新公司條例容許香港公司可以沒有法團印章，所以近年新成立的中小企業開始選擇不用。
- 方印：一般用於銀行文件、業務合同或公司內部文件等。
- 圓印：一般用於日常運作，例如簽收速遞文件、修正等。
在香港註冊有限公司有什麼好處？
- 最直接的就是低稅率，香港的有限公司首200萬利潤的稅率為8.25%，其後為16.5%
- 良好的金融體制
- 良好的法律體系
- 國際城市競爭力強
- 容易拓展中國內地市場
成立香港有限公司，一般每年的維護費用是多少？
為了符合法例要求，每間有限公司每年都必須處理以下事項：
- 商業登記證 – 每年都必須向商業登記處繳付商業登記證費用，2022年為$150
- 周年申報表 – 每年都必須向公司註冊處遞交周年申報表，費用為$105 （2021及2022豁免）
- 會計工作 – 一般公司都會有會計員工處理日常會計工作，如沒有，就需找我們會計公司代辦，收費視文件量而定，需要報價，費用由幾千到幾萬不等，但一般中小企業如沒有太大量的會計文件，一年會計費約幾千元港幣就可完成。
- 法定審計 – 法例規定每一間有限公司每年必須進行審計，審計費用亦是由幾千到幾萬不等，需要報價，但一般中小企業的審計費用約由$5,000到$20,000左右可完成。