開有限公司需要留意的11個地方

開設有限公司,有不少需要留意的地方。致盈企業顧問有限公司在這方面有豐富建議,今日和大家談一談開有限公司需要留意的地方。

開有限公司需要留意的地方

以下是開有限公司需要留意的11個地方:

  1. 申請註冊公司前,應先準備中文、英文或中英文名稱各兩至三組,因為註冊有限公司名稱不能和其他公司相同,公司名稱註冊查詢可到公司註冊處網上查冊中心查冊。我們的註冊公司服務已包括免費公司名稱查冊;
  2. 除非符合要求,有限公司註冊名稱亦有一些限制,例如名稱中不能含有某些字眼,例如: 銀行、會計師、信託或街坊等,又或者名稱關聯到政府,例如: 部門、公署、局或議會等。詳請可參考「香港公司名稱註冊指引」;
  3. 公司最好有中文及英文名稱,因為某些銀行,在開立公司銀行戶口時,需要提供公司英文名稱;
  4. 需提供業務性質,業務性質是顯示在商業登記證上,關於公司是那一個行業。例如餐廳的業務性質就是餐飲;廣告公司可以是顧問或廣告;
  5. 如董事是自然人,應準備身分證或護照和三個月內住址證明;如董事是有限公司,就準備公司註冊證書、最新的商業登記證和周年申報表等;
  6. 《公司條例》也限制了公司的董事需最少要有一位是自然人,亦即是說,如果公司只有一位董事,這名董事不能是法團,他必須是自然人;
  7. 同時,若公司只有一位董事,他亦不可以同時擔任公司秘書的職位。若真的只有一人,可以找我們擔任公司秘書一職,我們的公司秘書服務提供多款計劃予不同需要的客戶;
  8. 如股東是自然人,應準備身分證或護照和三個月內住址證明;如股東是有限公司,就準備公司註冊證書、最新的商業登記證和周年申報表等;
  9. 公司秘書只需提供中英文姓名、身分證號碼和通訊地址;如公司秘書是有限公司則提供公司名稱、地址和公司編號。如沒有公司秘書,可委任我們擔任公司秘書一職,詳請可按此了解更多我們的公司秘書服務;
  10. 公司註冊地址是必須的,如客戶沒有自己的辦公室,可租用我們的虛擬辦公室。詳請可瀏覽我們的虛擬辦公室;
  11. 《公司條例》並沒有限制成立股份有限公司的註冊資本金額,公司最少可發行1股給創辦成員,而一般的香港公司會發行10,000股。

最後,除了以上各點,其實後續還有很多步驟和文件需要滿足《公司條例》,例如要準備成員、董事、秘書及重要控制人登記冊等,並須存放於註冊辦事處。而每年亦有周年申報表、商業登記證、會計、審計和報稅等需要跟進。

所以,如果是自己開公司,應先咨詢專業人士意見,以免做漏做錯而招致罰款。而關於會計報稅的問題,可瀏覽我們的會計服務審計安排及稅務了解更多。

我們提供一站式公司秘書服務及會計報稅服務,如遇到什麼疑問可WhatsApp或直接致電我們免費查詢。