虛擬辦公室

灣仔虛擬辦公室一年 $1,200起,包 BR改地址、代收信件及轉寄信件,助你建立專業品牌商業形象。

虛擬辦公室 - 助你減低成本​

「虛擬辦公室」是專門為創業者及不需實體辦公室的公司而設。即是在不需租用實體寫字樓下,享用商業地址作公司註冊地址之用。

「虛擬辦公室」既能為創業者提供租地址收信外,亦會協助處理商業登記改地址及商業登記證續期。

「虛擬辦公室」更可低成本地提升專業的商業形象,例如我們的註冊地址位處商業中心地帶的尖沙咀。可把我們的地址放在公司網站、卡片、電郵地址等,增加與客戶之間的信心。

為何租用虛擬辦公室

成立有限公司必需要提供一個註冊地址,除了為符合法例外,註冊地址是用作接收政府的信件。虛擬辦公室還能為初創企業節省成本、彈性的工作地點及建立企業形象等。

降低創業成本

初創人士首要是成本控制,虛擬辦公室確實性價比高,除了能滿足法規外,同時能為創業人士減低租金及營運成本,如沒有額外要求,一般一年幾百至一千港元便可租用虛擬辦公室地址。

彈性工作地點

香港的虛擬辦公室很多,總有一間在附近。應根據自身及行業需要,選擇合適自己的地點。

假如從事網上鎖售為多,接觸客戶較少,那就可以選擇住宅附近的虛擬辦公室,取回信件也省下不少時間。相反地,若行業本身須經常接見客戶,那就可選擇商業區,例如銅鑼灣及尖沙咀等。

建立品牌形象

當架設網站,設計卡片及發出鎖售單據時,如有一個商業地址,會得到客戶的信任。而註冊地址能在黃金的商業地段,例如銅鑼灣及尖沙咀等,更能額外增加客戶的信心。

虛擬辦公室服務​

市場上其實不少公司都是租用虛擬辦公室,甚至有些在香港沒有實質業務的上市公司,也是租用虛擬辦公室。

有限公司因為要符合法例要求,而需要提供註冊辦事處才能成立公司,無限公司亦有同樣要求。

不少創業人士認為,無限公司可以使用住宅地址。其實,要視乎怎麼樣的住宅地址。萬一誤中陷阱,就得不償失,例如公屋條例訂明,公屋不可用於商業用途等。

而無論有限公司還是無限公司,使用住址作註冊地址,商業登記證上就會顯示你的住宅地址,而有些時候,如果需要提供商業登記予客戶或合作夥伴查看時,就會減低對方的信任,甚或會損失生意。

虛擬辦公室服務就是以一個較低的價錢,提供一個商業地址給公司作註冊地址之用。服務一般包括更改公司註冊地址、BR改地址、商業登記證續期、租地址收信及轉寄信件服務等。

更改公司註冊地址

註冊地址是公司的官方地址,一般用作接收政府信件。我們的虛擬辦公室已包括更改公司註冊地址。

BR改地址

商業登記地址有別於註冊地址,商業登記地址是指公司營業的地址。我們的服務亦包括商業登記改地址。

商業登記證續期

如商登記地址是租用我們的虛擬辦公室,我們亦會代辦商業登記證續期。

租地址收信

租用我們的虛擬辦公室,我們會代收信件,並即時作出通知。

轉寄信件服務

而收到的信件,會每月一次轉寄服務。

公司可以按自身需要,選擇合適的地點、環境及價格等。公司是一人公司還是有一個團隊,須選擇一個合適地點遷就各成員;是否需要經常接見客戶而選擇一個黃金地段的地址;虛擬辦公室費用亦是一個重要的考慮因素,因為價錢可由幾百至幾千一年不等。

值得一提的是,商業登記改地址需於一個月內通知商業登記署;而更改註冊地址須於15天內通知公司註冊署。

如有虛擬辦公室服務需要,可找相關的專業人士了解清楚,明白後才作決定。我們亦提供不同的專業服務,詳情可瀏覽我們的成立公司公司秘書服務會計服務核數安排及報稅,如有疑問可以 whatsapp致電免費查詢。

虛擬辦公室收費

地址計劃一

$ 1,200
  • 提供公司註冊地址
  • 更改公司註冊地址
  • 商業登記改地址
  • 商業登記續期
  • 代收政府及銀行信件
  • 收信後WhatsApp通知
  • 電子水牌
  • 每月月尾轉寄信件一次順豐到付
  • 收到信件即時順豐到付
  • 代拆信件、掃瞄及WhatsApp通知
  • 不超過2位董事/股東
  • 免費會計及稅務咨詢

地址計劃二

$ 1,800
  • 提供公司註冊地址
  • 更改公司註冊地址
  • 商業登記改地址
  • 商業登記續期
  • 代收政府及銀行信件
  • 收信後WhatsApp通知
  • 電子水牌
  • 每月月尾轉寄信件一次順豐到付
  • 收到信件即時順豐到付
  • 代拆信件、掃瞄及WhatsApp通知
  • 不超過3位董事/股東
  • 免費會計及稅務咨詢
  1. 以上服務並未包括政府費用,政府費用為商業登記證費用$2,150元。
  2. 如股東及董事為2位以上/3位以上,每位需另加200元查冊費用。
  3. 如股東或董事為有限公司,需另行報價。

公司秘書服務 - 增值服務優惠

備存重要控制人登記冊

HK$ 600

擔任公司指定代表

HK$ 800

精美公司綠盒套裝

HK$ 600

包括:
精美燙金綠盒
公司章程 (10本)
公司股票簿
法定紀錄冊
公司鋼印
公司(簽名)方印
公司圓印

協助開立銀行戶口

HK$ 2,500起

虛擬辦公室-$75起一個月,有助減低開業成本

虛擬辦公室服務

成立有限公司必需要有一個註冊地址,註冊地址除了接收政府信件外,還可把我們尖沙咀的地址顯示在客戶的卡片、電郵及公司信件。使用我的註冊地址費用合理,平均每月HK$75,而尖沙咀為香港的中心地區,顯示在卡片和信件上能提升客戶的專業形象。

虛擬辦公室 - 常見問題

可以,有限公司和無限公司的申請我們的虛擬辦公室的程序和費用都是一樣。

不是,在香港成立有限公司,必需最少要有一名股東、一名董事和一名公司秘書。如果董事是唯一董事,就不能同時兼任公司秘書一職。而註冊地址也是必需提供。

成立公司後,每年還有很多法例要求需要遵守,例如周年申報及報稅等,詳細可參閱我們的公司秘書服務會計服務審計安排和報稅服務。

根據香港法例第622章 《公司條例》,每間公司都需要提供註冊地址,而該註冊地址有指定要求:

  • 必須能接收郵件
  • 必須是位於香港的地址
  • 不能使用郵政信箱地址

詳情可參考 《公司條例》

住宅地址是可以作註冊地址用途,但一般較少人會這樣做,因為:

  • 失去專業形象,使客戶失去對公司的信任
  • 一些住宅未能符合法例要求,例如房屋條例訂明公屋不能作商業用途

在市埸上,可以向秘書公司、會計師樓或律師樓等租用註冊地址,註冊地址收費一般由幾百至幾千不等。

如有需要與我們聯絡或瀏覽我們的公司秘書服務

公司可以隨時更改註冊地址,但更改後須於15日內通知公司註冊處。

詳情可參考《公司條例》

根據《公司條例》,公司須於註冊辦事處展示其註冊名稱,而我們為協助客戶符合法例要求,我們沒有收取水牌服務費用。